Cách bảo quản dây thun ở xưởng trước khi lên chuyền may

Cách bảo quản dây thun ở xưởng gói trong bốn việc: để cuộn ở chỗ khô ráo, tránh nắng chiếu thẳng và nguồn nhiệt; xếp cuộn không chồng đè ép; giữ bao gói và nhãn lô tới lúc dùng; xuất cuộn nhận trước dùng trước. Kho tốt chỉ làm thun lão hoá chậm lại, không dừng được, vì thun nào cũng xuống dần theo thời gian và nhiệt. Chỗ thun hay bị bỏ quên nhất cũng không phải kho chính, mà là cuộn mở dở trên bàn cắt, bó thun cắt sẵn nằm chờ và rổ thun qua đêm cạnh bàn ủi. Phần dưới đi theo đúng đường của cuộn thun trong xưởng, từ lúc ký nhận tới lúc lên chuyền.

Bảo quản dây thun trong xưởng gồm những chặng nào?

Thun đi qua sáu chặng trước khi được may, và mỗi chặng có một kiểu rủi ro riêng. Phần chung với mọi cách bảo quản phụ liệu may mặc là khô ráo, giữ bao gói, dùng hàng cũ trước. Thun khác ở chỗ độ đàn hồi nằm ở lõi cao su latex hoặc spandex bọc trong sợi polyester hay cotton, và lõi đó lão hoá nhanh hơn khi gặp nhiệt. Bảng dưới là bản rút gọn để dán ở cửa kho.

Thun hỏng trong xưởng thường không vì thiếu thiết bị, mà vì một chặng nào đó không có ai chịu trách nhiệm.

Nhận cuộn dây thun về kho cần ghi và giữ lại gì?

Nhận cuộn dây thun về kho, bạn nên giữ nguyên bao, ghi mã sản phẩm, mã lô hoặc ngày nhận, số cuộn và đơn dự kiến dùng, rồi cắt giữ một đoạn mẫu chuẩn cho mỗi lô. Đơn đang chạy thì dễ muốn đẩy cuộn thun thẳng ra chuyền, nhưng vài phút ở cửa kho quyết định chuyện về sau bạn còn biết cuộn nào thuộc lô nào hay không. Có nên bóc hết bao để xem cho chắc? Không. Mỗi mã bóc một cuộn để đối đúng mã và màu với phiếu giao là đủ, số còn lại giữ nguyên bao, vì bao gói là lớp che bụi và nắng rẻ nhất mà thun đã có sẵn.

Trên bao hoặc thẻ treo ở ngăn kệ, thủ kho nên ghi đủ mấy dòng sau trước khi cất:

• Mã sản phẩm: đúng mã trên phiếu giao, không ghi theo cách gọi quen như "thun hai phân".
• Mã lô hoặc ngày nhận: bao có in mã lô thì chép lại; không có thì ngày nhận chính là mã lô của xưởng bạn.
• Số cuộn nhận: để đối chiếu khi xuất kho và biết lô nào sắp hết.
• Đơn dự kiến dùng: cuộn đã có chủ thì không bị chuyền khác lấy nhầm.

Mỗi mã, mỗi lô nên cắt giữ một đoạn mẫu chuẩn, ghi mã và ngày nhận, cất riêng trong túi kín ở chỗ tối. Với thun nhuộm màu theo pantone, đoạn mẫu này càng đáng giữ, vì màu giữa các lô nhuộm luôn có dung sai, hai lô cùng mã màu để cạnh nhau vẫn có thể lệch nhẹ. Đặt lại hàng mà trong tay có mẫu chuẩn thì bạn đối chiếu bằng mắt, không phải bằng trí nhớ.

Bảo quản dây thun trong kho nên đặt kệ và xếp cuộn thế nào?

Trong kho, kệ dây thun nên đặt ở góc khô, không có nắng chiếu thẳng, xa khu ủi và máy ép, kê cao khỏi sàn; cuộn xếp mỗi mã một ngăn, không chồng đè, nhãn quay ra ngoài. Đặt kệ và xếp cuộn là hai việc làm một lần rồi để đó, nên đáng làm kỹ ngay từ đầu.

Chỗ đặt kệ thun trong kho

Kệ phải tránh nắng và nguồn nhiệt vì chính lõi thun: nhiệt cao làm thun lão hoá nhanh hơn, và một cuộn nằm cạnh cửa kính có nắng buổi chiều thì ngày nào cũng bị hâm nóng vài tiếng. Trong xưởng, nguồn nhiệt thường là khu ủi hơi, nồi hơi, máy ép keo và máy ép nhiệt, nên kệ thun đặt càng xa khu đó càng tốt. Kê kệ cao khỏi sàn và cách tường một khoảng để nước lau sàn hay vách ẩm không chạm tới bao thun.

Vậy có cần kho máy lạnh riêng cho thun không? Không bắt buộc. Thứ thun cần là một góc tránh nóng, tránh nắng và khô ráo, việc đó phần lớn xưởng sắp xếp được bằng chính mặt bằng đang có. Còn nếu thun dão sớm dù kho đã mát và khô, hãy nhìn lại khâu chọn loại trước khi nghi kho, vì chọn dây thun không bị dão là chuyện kiểu dệt và vị trí may, kho không sửa được.

Cách cất cuộn dây thun lên kệ

Biết là kho chật thì chồng cao cho gọn. Với thùng giấy gói hàng thì được, với thun thì đừng: cuộn dưới cùng gánh sức nặng của cả chồng suốt thời gian nằm kho, tức là thun bị ép liên tục ngay cả khi chưa lên chuyền. Ép bao lâu thì bắt đầu ảnh hưởng, không có con số chung cho mọi loại thun; cách an toàn là đừng để thun bị đè ngay từ đầu. Phúc Hưng Thịnh khuyên mỗi mã một ngăn hoặc một thùng riêng, đặt vừa một lớp cuộn, không để thùng vải hay vật nặng nào lên trên.

Nhãn quay ra ngoài để thủ kho đọc được mà không phải lục từng bao. Hai mã cùng màu, cùng bản rộng nhưng khác kiểu dệt thì tách ngăn hẳn, vì lúc lấy vội cho chuyền, người ta cầm theo màu chứ ít ai đọc nhãn.

Vì sao bảo quản dây thun phải xuất cuộn nhận trước dùng trước?

Thun lão hoá theo thời gian kể cả khi nằm yên trong bao, nên cuộn nhận trước phải được dùng trước, không để cuộn nào nằm lì trong góc kệ. Cách làm giống kệ sữa ở siêu thị: hàng mới đẩy vào trong hoặc xếp bên dưới, hàng cũ kéo ra ngoài để tay lấy tự nhiên trúng lô cũ. Thủ kho xuất theo ngày ghi trên nhãn, không theo cuộn nằm gần tay nhất.

Ngày nhận ghi ở cửa kho cũng giúp bạn tránh trộn lô trên cùng một đơn. Đơn nào đang dùng lô cũ thì dùng hết lô cũ rồi mới mở lô mới; buộc phải chuyển lô giữa đơn thì chuyển ở chỗ hai lô không nằm cạnh nhau trên cùng một sản phẩm, nhất là với thun màu. Cuộn đã lỡ nằm kho lâu thì sao? Đừng đoán bằng mắt: may một chiếc mẫu, kéo thử phần thun rồi mới cho cả lô lên chuyền. Không có một con số chung cho mọi kho, vì tuổi thọ dây thun may mặc phụ thuộc loại thun, độ nóng nơi cất và cách dùng.

Cuộn dây thun đã mở dở nên cất lại thế nào?

Cuộn dây thun mở dở nên cho lại vào bao gốc, hoặc túi mới ghi mã, mã lô và ngày mở, rồi trả về đúng ngăn của mã đó trên kệ, vì đây là cuộn dễ mất nhãn nhất trong xưởng. Hết ca nó nằm trên bàn cắt, bao gốc đã vứt đâu mất, sáng hôm sau rất khó biết chắc nó thuộc mã nào, lô nào. Đặt cuộn mở dở lên phía trước để lần sau dùng tiếp nó trước khi bóc cuộn nguyên.

Quấn lại thật chặt cho gọn được không? Không. Quấn căng tay là bắt thun nằm ở trạng thái bị kéo suốt thời gian chờ, ngược với nguyên tắc để thun nằm yên không chịu lực. Quấn lại vừa tay, kẹp đầu dây bằng kẹp giấy hoặc dán băng keo giấy lên chính vòng ngoài là đủ.

Bảo quản dây chun đã cắt sẵn chờ may ra sao?

Dây chun đã cắt sẵn nên cắt vừa đủ cho ca hoặc cho ngày, bó theo mã và size, ghi nhãn và cất trong thùng có nắp, không để rời trên bàn. Đoạn cắt rồi không quay lại cuộn được và rất khó đổi sang đơn khác nếu size hay kế hoạch thay đổi. Nó cũng nằm trần ngoài bao, giữa bụi vải và hơi nóng của chuyền, lâu hơn hẳn cuộn còn trong kho.

Biết là cắt một lần cho cả đơn thì máy chạy một mạch, đỡ phải dừng giữa chừng. Đơn chạy xong ngay thì cũng được. Đơn kéo dài hoặc có thể đổi size giữa chừng thì đừng, vì phần cắt dư dễ thành một đống đoạn thun khó dùng lại cho đơn sau. Đoạn dây khẩu trang cắt sẵn là ví dụ dễ thấy nhất: ngắn, nhẹ, nhiều màu, rơi khỏi bó là lẫn ngay với bó bên cạnh, nên mỗi bó cần một nhãn ghi màu và độ dài cắt.

Dây thun nằm ở chuyền qua đêm, gần bàn ủi có sao không?

Dây thun nằm ở chuyền gần bàn ủi, máy ép keo hay máy ép nhiệt sẽ lão hoá nhanh hơn, vì đó là những chỗ nóng nhất xưởng. Rổ thun đặt trên bàn ủi hay sát máy ép nhận hơi nóng suốt cả ca, ngày này qua ngày khác. Qua đêm lại thêm chuyện khác: thun để ngoài chuyền dễ bị gom nhầm, rơi xuống sàn hoặc bị phủ bụi khi xưởng dọn vệ sinh.

Phụ Liệu May PHT khuyên tổ trưởng chuyền gắn việc thu thun vào danh sách việc cuối ca, ngang với tắt bàn ủi và cất kéo. Thun chưa dùng hết thu về thùng có nắp, giữ nguyên nhãn bó, đặt xa khu ủi và ép, sáng hôm sau phát lại theo đúng mã. Trong ca, chỗ để rổ thun chờ may nên chọn từ đầu ở phía xa nguồn nhiệt của chuyền, thay vì chỗ nào trống thì để.

Vì thun nằm kho càng ngắn càng tốt, cách gọn nhất để kho không có cuộn nằm lì là đừng ôm quá nhiều một lúc. Phúc Hưng Thịnh sản xuất dây thun trực tiếp tại nhà máy Khánh Hòa, hàng sẵn kho và giao toàn quốc, nên bạn có thể lấy theo đợt sát với kế hoạch cắt thay vì dự trữ cho nhiều đơn phía trước. Lô tới cần đổi sang loại khác cho vị trí khác thì so các dòng dây thun may mặc đang sản xuất trước khi chốt mã.

Khi cần đặt đợt tiếp theo, nhắn Zalo 0972.245.746 hoặc gửi form báo giá trên website kèm: loại thun và bản rộng, màu, số lượng từng đợt, ảnh hoặc một đoạn thun đang dùng, địa chỉ nhận và ngày cần hàng. PHT kiểm tồn kho và báo giá sỉ theo đúng quy cách bạn gửi.